Yhteisöllinen taukotila. Toimitilavälityksen ja työympäristösuunnittelun avulla saadaan tilat, joissa viihdytään.

4 Merkkiä siitä, että on aika vaihtaa toimitilat

Nykyinen sopimus tulee päätökseen

Kun vuokrasopimus on katkolla, käsillä on erinomainen hetki vaihtoehtojen kartoittamiseen.

Näin me autamme:

  • Markkinoiden läpivalaisu: Etsimme puolestanne kaikki vapaat ja vapautuvat kohteet, joista voitte vertailla sopivia vaihtoehtoja
  • Tarvekartoitus: Käymme kanssanne tilatarpeenne läpi ja pohdimme onko nykyinen tila teille toimiva ratkaisu, saisiko siitä muokattu toimivamman vai kannattaako muuttaa uusiin tiloihin

 

Liiketoiminnan kasvu

Kasvu on positiivinen haaste, mutta se asettaa tilat koetukselle. Joskus kasvu vaatii uuden tilan, mutta toisinaan ratkaisu löytyy nykyisen kiinteistön sisältä tai tilojen älykkäästä uudelleenjärjestelystä. Pelkkä neliöiden lisääminen ei aina riitä, vaan tilan on tuettava uutta organisaatiorakennetta.

Näin me autamme:

  • Tarveanalyysi: Määritämme yhdessä teidän kanssa, kuinka paljon ja millaista tilaa todellisuudessa tarvitsette, jotta ette maksa hukkatoiminnoista.
  • Skaalautuvat ratkaisut: Etsimme kohteita, joissa on huomioitu tulevaisuuden laajentumismahdollisuudet ilman välitöntä muuttotarvetta.

 

Epäsopiva sijainti

Sijainti, joka toimi viisi vuotta sitten, voi olla tänään este parhaiden osaajien rekrytoinnille. Jos saavutettavuus julkisilla on heikko tai palvelut ovat kaukana, toimisto muuttuu rasitteeksi.

Näin me autamme:

  • Sijaintianalyysi: Autamme vertailemaan eri alueiden saavutettavuutta ja vetovoimaa työntekijöidenne ja asiakkaidenne näkökulmasta.
  • Tilahaku: Tiloja etsiessä kartoitamme myös lähialueen palvelut sekä liikenneyhteydet

 

Teknilliset ja terveydelliset seikat

Toisinaan syy muuttoon on rakenteellinen. Mikään määrä sisustamista ei korjaa tilaa, jossa perusasiat eivät toimi. Huono sisäilma on merkittävä riski työntekijöiden terveydelle ja suurin yksittäinen työtehon laskija.

Näin me autamme:

  • Tekninen esiselvitys: Käymme katsomassa kohteet etukäteen ja varmistamme, että sisäilma, akustiikka ja jäähdytys vastaavat nykyajan vaatimuksia.
  • Riskien välttäminen: Suodatamme pois kohteet, joissa tekniset rajoitteet voisivat johtaa kalliisiin virheinvestointeihin.

  • Toimiston avoin tila, jossa pöytä ja tuoleja, kuva Rakan blogissa

    Toimistotilan mitoitus: Kuinka paljon tilaa yritys tarvitsee?

    Lyhyesti: ei ole yhtä yksiselitteistä ja kaikille sopivaa vastausta.  Tarvittavan tilan määrä ja tyyppi riippuvat mm. hybridityön asteesta, työn luonteesta ja tilan pohjaratkaisusta. Oleellista onkin ymmärtää tilatarve ennen kuin tilan hakemista aloitetaan.  Hyvin mitoitettu toimitila tukee sujuvaa työntekoa ja pitää kustannukset hallinnassa. Sopiva neliömäärä riippuu henkilöstömäärän lisäksi toimistolla samanaikaisesti työskentelevien määrästä, työn luonteesta ja yhteisten tilojen tarpeesta. Liian suuri tila kasvattaa turhaan kustannuksia. Liian pieni tila taas hankaloittaa työntekoa, voi käydä nopeasti ahtaaksi ja…

    Lue lisää

  • Lasiseinäinen hiljainen tila, jossa kulmasohva. Rakka Worksin ja Rakka Toimitilojen referenssi Staria, Helsinki.

    Mitä tilasuunnittelija tekee tilahakuprosessissa?

    Rakka Toimitilat erottuu muista välittäjistä siinä, että käytämme tilahaussamme tilasuunnittelijaa. Tilasuunnittelijamme ovat erikoistuneet työympäristöjen suunnitteluun ja kehittämiseen, mikä auttaa ymmärtämään asiakkaidemme tarpeita, ja löytämään myös vähemmän ilmeiset ratkaisut. Asiakkaamme ovat olleet erittäin tyytyväisiä tavoitteeseemme ymmärtää tilatarve mahdollisimman hyvin. Alkukartoitus Emme katso vain minne yrityksenne mahtuu, vaan meitä kiinnostaa miten liiketoimintanne oikeasti toimii uusissa tiloissa. Alkutapaamisessa välittäjämme ja tilasuunnittelijamme käy kanssanne keskustelun tarvittavista tiloista. Keskustelemme siitä, mitä työpäivänne sisältää ja mitä toimintoja toimistolta vaaditaan. Yleensä…

    Lue lisää

  • Rakka Toimitilat palvelee kiinteistönomistajia asiantuntemuksella. Miehet keskustelevat sohvalla hankekehityksestä.

    Hybridityö: Yhden mallin harha

    Hybridityöstä on tullut pysyvä osa monen organisaation toimintaa. Kuitenkin monet yritykset etsivät edelleen yhtä, koko organisaatiolle yhteistä mallia hybridityöhön – mallia, joka määrittelisi selkeästi, kuinka monta päivää viikossa työskennellään etänä ja kuinka monta toimistolla. Tämä lähestymistapa on kuitenkin ongelmallinen, koska se ei ota huomioon työntekijöiden ja tiimien erilaisia tarpeita, työtehtävien luonnetta tai organisaation dynamiikkaa. Sen sijaan hybridityömalli tulisi määritellä vähintään tiimi- ellei jopa yksilötasolla, jotta se palvelisi aidosti sekä työntekijöitä että liiketoiminnan tavoitteita. Ei…

    Lue lisää

Haluaisitko kuulla lisää?