Paras sijainti toimitilalle?
Saavutettavuus on kynnyskysymys, jos tavoitteena on saada tiimi takaisin toimistolle ja asiakkaat vaivattomasti vierailulle. Usein sijaintia miettiessä selvitetään työntekijöiden asuinpaikat ja pyritään optimoimaan sijainti niiden pohjalta. Tässä kannattaa kuitenkin muistaa, että ihmiset muuttavat ja vaihtavat työpaikkaa ja toimiston sijainti on pitkäaikainen päätös. Yleensä suosittelemme keskittymään toimiston yleiseen saavutettavuuteen, kuten hyviä parkkeerausmahdollisuuksia ja julkisen liikenteen pysäkkien läheisyyttä.
Sijainnissa kannattaa huomioida myös palvelujen läheisyys. Jos ei huvita joka kerta käydä ostamassa eväsleipää samasta lähikaupasta, kannattaa harkita muuttoa keskusta-alueelle tai palveluiden läheisyyteen. Kattavat palvelut voi saada myös toimiston välittömään läheisyyteen valitsemalla business park tyyppisen ratkaisun, jossa lounasravintola, aulapalvelut ja muut mukavuudet löytyvät samasta rakennuksesta.
Minkälainen on sopiva tila?
Tilaa valitessa on hyvä ensin määritellä mikä entisissä tiloissa toimii ja mikä ei. Tähän kannattaa osallistaa henkilökunta. Sen sijaan, että kysyt minkälaiset tilat henkilöstö haluaa, keskustele entisten tilojen hyvistä ja huonoista puolista. Näin et huku pitkään toivelistaan, vaan saat konkreettista tietoa, mitä entisistä tiloista on hyvä tuoda uusiin tiloihin ja mitä pitäisi kehittää.
Tilahaussa neliöiden määrän lisäksi kannattaa huomioida tilan muoto. Jos toiveena on huonetoimisto, kannattaa valita kapeampi tila, jossa on ikkunoita ainakin vastakkaisilla seinillä. Näin luonnonvalo jakautuu tasaisesti, eikä keskelle jää pimeää aluetta. Syvärunkoinen tila toimii paremmin avotoimistona, koska kalustaminen on vapaampaa ja luonnonvalo kiertää tilassa helpommin. Erittäin syvärunkoisissa tiloissa kannattaa harkita työpisteiden sijoittamista ikkunaseinille ja kokoustilojen sijoittamista keskemmälle tilaa. Näin keskelle ei jää haastavasti kalustettavaa tilaa.
Onko tekniikka ajantasalla?
Toimitilaa valittaessa on kriittistä varmistaa, että tilan tekniikka vastaa todellista käyttötarvetta. Jos esimerkiksi jäähdytyskapasiteetti on riittämätön tai puuttuu kokonaan, erityisesti suurten ikkunapintojen suunta etelään tai länteen voi muuttaa työtilan kesäisin tukalaksi. Lisäksi on varmistettava, että ilmanvaihto on etenkin kokoustiloissa riittävä henkilömäärään nähden.
Tekniikassa on hyvä huomioida myös onko tiloissa vakaa valokuituyhteys sujuvaan tietoliikenteeseen ja riittävä määrä sähköpisteitä, jotta vältytään epäsiisteiltä ja turvattomilta jatkojohtoviritelmiltä.
Tarkista myös, onko tilassa käytetty riittävästi ääntä vaimentavia materiaaleja, kuten akustolevyjä tai pehmeitä pintoja. Akustiikka määrittelee pitkälti työntekijöiden jaksamisen ja tehokkuuden. Erityisesti avotoimistoissa ja moderneissa, kovia pintoja suosivissa tiloissa kaiku voi muodostua häiritseväksi esteeksi keskittymiselle.
Miten voimme auttaa?
Tilahaku: Teemme teille kartoituksen toimitilojen markkinatilanteesta ja tarjonnasta. Hoidamme yhteydenotot kiinteistönomistajiin, järjestämme tilanäytöt ja tuemme teitä vuokrasopimusneuvotteluissa.
Henkilöstökysely: Haastattelemme henkilökuntaanne tai järjestämme syväsukelluksen henkilöstönne tarpeisiin henkilöstökyselyn avulla.
Sijainti: Teemme sijaintianalyysin, jotta pääsette vertailemaan eri alueita ja niiden potentiaalia.
Tila & Tekniikka: Tilasuunnittelijamme varmistaa, että uudet tilat vastaavat yrityksenne tarpeita. Lisäksi pidämme huolta, että tilojen tekniikka on ajan tasalla ja arvioimme minkälaisia kustannuksia mahdolliset tilamuutokset vaativat.
