Rakka Toimitilat erottuu muista välittäjistä siinä, että käytämme tilahaussamme tilasuunnittelijaa. Tilasuunnittelijamme ovat erikoistuneet työympäristöjen suunnitteluun ja kehittämiseen, mikä auttaa ymmärtämään asiakkaidemme tarpeita, ja löytämään myös vähemmän ilmeiset ratkaisut. Asiakkaamme ovat olleet erittäin tyytyväisiä tavoitteeseemme ymmärtää tilatarve mahdollisimman hyvin.
Alkukartoitus
Emme katso vain minne yrityksenne mahtuu, vaan meitä kiinnostaa miten liiketoimintanne oikeasti toimii uusissa tiloissa. Alkutapaamisessa välittäjämme ja tilasuunnittelijamme käy kanssanne keskustelun tarvittavista tiloista. Keskustelemme siitä, mitä työpäivänne sisältää ja mitä toimintoja toimistolta vaaditaan. Yleensä keskusteluissa tulee myös ilmi asioita, joita tilanhakija ei ole vielä itse pohtinut. Esimerkiksi voisiko avotila erillisillä vetäytymistiloilla toimiakin paremmin, kuin kopitettu tila. Tai voisiko harvoin käytetyn kokoustilan korvata jollain muulla ratkaisulla.
Alkukartoituksen pohjalta tehdään tilaohjelma
Tilasuunnittelijamme kokoaa alkukartoituksessa käydyt tarpeet läpi visuaaliseksi kokonaisuudeksi, tilaohjelmaksi. Tilaohjelmassa käydään läpi tarvittavat tilat ja niille suositeltavat neliömäärät. Näin saadaan arvio kokonaisneliöistä, mikä nopeuttaa oikean tilan löytymistä.
Suunnittelija varmistaa valittujen tilojen toimivuuden
Alustavat pohjapiirustukset auttavat teitä hahmottamaan tilan todellisen potentiaalin jo ennen lopullisia päätöksiä. Suunnittelijan laatima luonnos konkretisoi, miten työpisteet, kulkureitit ja eri toiminnot sijoittuvat käytännössä. Pohjaluonnoksista näkee nopeasti, mahtuuko oma toiminta tilaan järkevästi ja miltä arki siellä voisi näyttää. Ne myös paljastavat mahdolliset haasteet, kuten ahtaat kulkuväylät tai tehottomat neliöt, jolloin ratkaisuja voidaan vielä muokata ennen sitoutumista tilaan.
Paremmin sopiva tila suunnittelijan avulla
Tilasuunnittelijan käyttäminen toimitilojen valinnassa auttaa varmistamaan, että tila toimii oikeasti arjen työssä. Ulkopuolisen asiantuntijan silmä näkee nopeasti tilan mahdollisuudet ja rajoitteet. Tilasuunnittelija osaa suhteuttaa tilan yrityksen todellisiin tarpeisiin, kuten työn tekemisen tapoihin, tiimin kokoon ja tulevaisuuden muutoksiin, mikä vähentää riskiä tehdä kalliita virhevalintoja.
Ammattilainen osaa ehdottaa myös vaihtoehtoja, jotka voivat vaatia suurempia muutoksia, kuten tilojen uudelleenjakoa, seinien siirtämistä tai toimintojen kokonaan uutta sijoittelua. Ilman ulkopuolista näkökulmaa nämä mahdollisuudet jäävät helposti huomaamatta, koska tila nähdään totutulla tavalla. Tilasuunnittelija tuo prosessiin rohkeutta ja näkemystä, minkä avulla voidaan löytää ratkaisuja, jotka parantavat tilan toimivuutta, arjen sujuvuutta ja jopa kiinteistön arvoa merkittävästi.
Ota yhteyttä matalalla kynnyksellä. Keskustellaan, kuinka voimme palvella yritystänne toimitilaratkaisuissa.
