Uuden toimitilan etsimistä voi hyvin verrata asunnon ostamiseen. Jokainen kodinetsijä tietää, kuinka paljon taustatyötä, markkinoiden seurantaa ja aikataulujen sovittelua prosessi vaatii. Tässä blogissa kerromme, miten voit säästää aikaa ja hermoja uuden toimitilan haussa toimitilavälityspalvelumme avulla.
Teemme kattavan markkinointikartoituksen
Omatoiminen etsijä aloittaa tilahaun yleensä selaamalla nettisivuja, joille on listattu vapaita toimitiloja. Tämä voi tarkoittaa hyvin pirstaleisen tiedon analysointia, sillä ilmoituksia löytyy paljon niin yleisistä tilahaku portaaleista kuin kiinteistönomistajien omilta nettisivuilta. Lisäksi ilmoituksissa olevat tiedot voivat olla vajavaisia, kuten puuttuvia teknisiä tietoja tai pelkkiä pohjapiirustuksia ilman kuvia tilasta.
Toimitilavälittäjämme käy tilavalikoiman puolestasi läpi, selvittää puuttuvat tiedot ja valmistelee esityksen potentiaalisista tiloista. Ennen tilahakua selvitämme yrityksenne tilatarpeet ja tuomme tarjolle vain niihin sopivia tiloja. Hakemiemme kohteiden avulla saat selkeämmän kuvan markkinasta ja pääset vertailemaan tiloja ja niiden ominaisuuksia vaivattomasti.
Löydämme myös off-market -kohteet
Suuri hyöty toimitilavälittäjän käyttämisestä tilahaussa on pääsy kohteisiin, jotka eivät ole julkisesti tiedossa. Tunnemme eri kiinteistönomistajat ja selvitämme onko heillä vapautuvia tiloja yrityksenne hakukriteereillä.
Pystymme myös löytämään tiloja, jotka ensinäkemältä eivät vaikuta kiinnostavilta. Usein tila on muokattavissa tarpeita vastaavaksi esimerkiksi jakamalla suuri tila, yhdistelemällä pienempiä tiloja tai tekemällä uudenlaisen pohjaratkaisun.
Varmistamme tilan sopivuuden
Joskus voi olla vaikeaa hahmottaa miten tyhjä tila sopii yrityksen tarpeisiin. Mahtuuko tilaan kaikki työpisteet, pystyykö tilaan rakentamaan lisää kokoustiloja, voisiko nykyisen keittiön paikkaa siirtää ja mihin se on teknisesti mahdollista siirtää?
Välittäjän tulisi ymmärtää mahdollisuudet muokata tila vastaamaan yrityksesi tarpeita. Me varmistamme asian sillä, että prosessissamme on mukana tilasuunnittelija, joka tekee tarvittaessa tilasovituksen yrityksesi tarpeisiin pohjautuen.
Hoidamme tilahaun käytännön asiat
Hoidamme yhteydenpidon vuokranantajiin, koordinoimme tilanäytöt ja hankimme tarvittavat lisätiedot kohteista. Jotta vältytte virheinvestoinneilta, varmistamme jo tiloja etsiessä, että ne toimivat arjessanne. Kuten riittääkö ilmanvaihtokapasiteetti, vastaako sähkö- ja datalitännät yrityksenne tarpeita ja onko pohjaratkaisu muokattavissa ilman kalliita rakennemuutoksia.
Käytännön asioiden hoito jatkuu aina sopimusneuvotteluihin asti, joissa toimimme “tulkkina” vuokrauslainsäädännön ja sopimuskäytäntöjen kiemuroissa. Autamme vuokranantajaa ymmärtämään tarpeenne, jotta lopullinen sopimus ja uusi tila palvelevat liiketoimintaanne optimaalisesti pitkälle tulevaisuuteen.
Yhteenveto – Miksi käyttää toimitilavälittäjää toimitilan haussa
- Saat kattavan kuvan toimitilojen markkinatilanteesta ja tarjonnasta
- Pääset kiinni tiloihin, jotka eivät ole julkisesti vuokrattavissa
- Sinun ei tarvitse hoitaa yhteydenpitoa usean eri kiinteistönomistajan kanssa
- Toimitilavälittäjä järjestää puolestasi tilanäytöt
- Saat ammattimaista tukea vuokrasopimusveuvotteluihin
- Toimitilavälitys on maksuton palvelu, koska palkkion maksaa kiinteistönomistaja
