Onko hybridityö vähentänyt toimiston käyttöä? Eikö toimisto tue uusia työskentelytapoja tai yhteisöllisyyttä? Vai onko vuokrasopimus tulossa päätökseen? Nyt kun uuden tilan tarve on tunnistettu, miten muuttaa se liiketoimintaa tukevaksi tilaksi ilman kalliita virheinvestointeja? Tässä on asiantuntijan näkemys siitä, miten siirrytään havainnosta uusiin puitteisiin.
Tilakonsepti ohjaa investointia
Uuden tilan tulee olla pienempi tai isompi, mutta kuinka monta neliötä? Vai riittääkö samat neliöt kuin ennen? Tilahakua nopeuttaa tilakonseptin laatiminen. Konseptissa visualisoidaan tarpeenne ja sen laatii tilasuunnittelun ammattilainen. Siinä määritellään esimerkiksi minkä verran työpisteitä tarvitaan, millaisia tiloja toimistoon tarvitaan ja mikä on erilaisten tilojen suhde toisiinsa. Samalla hahmottuu tarvittavan tilan määrä ja se toimii tilaa haettaessa hakukriteereinä.
Vapaiden tilojen läpikäynti
Vapaiden toimitilojen etsinnässä virhe on tuijottaa ainoastaan neliöitä ja sijaintia. Arvoa syntyy myös tilan muunneltavuudesta, talotekniikan riittävyydestä ja siitä, miten tilat tukevat yrityksenne arkea vielä vuosienkin päästä. Tilasuunnittelun ja toimitilavälittämisen ammattilaisemme kokoavat teille vaihtoehdot tiloista, jotka ovat sijainnilta, hinnalta ja pohjaratkaisuilta optimaalisimmat.
Työympäristöasiantuntijuus ja tilasovitukset osana tilahakua
Voisiko se rumin ja suurinta remonttia tarvitseva tila ollakin paras vaihtoehto? Raakapinnoilla olevista kohteista saattaa olla haastavaa nähdä tilan aito potentiaali. Tässä tulevat apuun suunnittelijan tekemät tilasovitukset, joista pystytte havainnoimaan, miten työpisteet, kokoustilat ja taukotilat sijoittuvat pohjaratkaisuihin.
Sopimusneuvottelut
Kun sopiva tila on löytynyt, olemme tukenanne varmistamassa, että vuokranantajan tarjous sisältää teille oleelliset asiat ja tarvittavat muutostyöt kirjataan sopimukseen. Hoidamme halutessanne yhteydenpidon vuokranantajaan ja tuomme teille neuvotteluvaiheessa tarvittavan toimitilamarkkinan ja -juridiikan osaamisen.
Meidän avullamme varmistatte, että uudet toimitilat eivät ole hukkainvestointi, vaan liiketoimintaanne tukeva voimavara.
Yhteenveto, miten tilahaku etenee kanssamme
- Alkukartoituksessa käymme läpi tarpeenne
- Tarjoamme myös laajemman tarvekartoituksen, jossa järjestämme kyselyn
- Laadimme alkukartoituksen pohjalta tilakonseptin
- Haemme parhaat tilavaihtoehdot tarjonnasta ja myös niistä tiloista, jotka eivät ole julkisessa haussa
- Järjestämme valittuihin tiloihin kohdekäynnit. Käynneillä mukana on välittäjän lisäksi työympäristösuunnittelija
- Olemme tukenanne koko vuokrausprosessin ajan ja hoidamme yhteydenpidon vuokranantajiin
