Hyvät, yhdessä solmitut pelisäännöt edistävät tehokkuutta, viihtyvyyttä ja yhteisymmärrystä. Niiden avulla voidaan luoda työpaikan kulttuuri, joka tukee kaikkien hyvinvointia ja tuottavuutta.
Voit rakentaa työpaikan pelisäännöt näiden periaatteiden varaan:
Yhteisöllisyys työpaikalla
- Kohtele kollegoitasi kunnioittavasti ja huomioi heidän tarpeensa.
- Osallistu yhteisiin tilaisuuksiin ja edistä hyvää yhteishenkeä.
- Käsittele ristiriitatilanteet rakentavasti ja avoimesti.
Työrauha toimistossa
- Pidä toimiston äänitaso kohtuullisena ja käytä kuulokkeita tarpeen mukaan.
- Käytä neuvottelu- ja puhelutiloja pidempiä keskusteluja varten.
- Tiedota etukäteen, jos työympäristössä on poikkeavia tarpeita.
Tilojen ja työvälineiden vastuullinen käyttö toimistossa
- Jätä työpiste ja yhteiskäyttöiset tilat siisteiksi.
- Varaa neuvotteluhuoneet ajoissa ja kunnioita varattuja aikoja.
- Käsittele työvälineitä vastuullisesti ja ilmoita vioista.
Toimiva työpaikkaviestintä
- Valitse oikea viestintäkanava tilanteen mukaan.
- Sovi selkeät käytännöt etätyöhön ja toimistotyöskentelyyn.
- Ilmoita aikataulumuutoksista ajoissa muiden työskentelyn helpottamiseksi.
Työajan hallinta ja tehtävien jako tiimityössä
- Pidä kiinni sovituista työajoista ja jousta tarpeen mukaan.
- Muista säännölliset tauot, jotta pysyt tehokkaana.
- Huolehdi, että tehtävät jaetaan oikeudenmukaisesti tiimin kesken.
Työhyvinvointi ja turvallisuus
- Noudata ergonomiaohjeita ja säädä työpisteesi oikein.
- Kannusta työkavereita pitämään huolta omasta hyvinvoinnistaan.
- Hyödynnä tarjolla olevat työhyvinvointipalvelut.
Työympäristön jatkuva kehittäminen ja palautteen hyödyntäminen
- Pidä säännöt elävänä: päivitä ja kehittä niitä tarpeen mukaan.
- Osallistu aktiivisesti työympäristön kehittämiseen.
- Kuuntele palautetta ja vie parannusehdotuksia eteenpäin.
Parhaat säännöt ovat yksinkertaisia ja selkeitä. Mitä monimutkaisempia säännöt ovat, sitä herkemmin niitä aletaan kiertämään kiireen nimissä. Sääntöjä laatiessa on hyvä välttää kielteisiä sanoja “EI” ja “ÄLÄ”. Pyri sen sijaan luomaan sääntöjä, jotka ovat noudattamiseen kutsuvia.
Asiantuntija käytettävissäsi
Rakka Toimitilat on monipuolinen toimitilojen ja kiinteistöjen asiantuntija. Toimitilavälityksemme auttaa etsimään yrityksellenne sopivat tilaratkaisut. Asiantuntijapalvelut kiinteistönomistajille keskittyy kiinteistön arvon jalostamiseen. Ota yhteyttä ja kerro yrityksesi tarpeista, löydämme ratkaisut yhdessä.
